采购供应商管理之订单管理

2024-07-06 阅读：1413

文章分类：供应链管理（SCM）

SRM供应商管理系统 B2B供应商管理平台的采购职责是什么？供应商系统开发公司【数商云】表示，基本分为两个层面的事情：第一做好下单、跟单、催单、收货、验货、付款的事项；第二筛选供应商、选择供应商、供应商管理、评估供应商绩效；两个层面的采购管理职能相互关联，层层递进。

供应商订单管理存在的大两大问题

其一，急单处理，例如生产线断料。

这是“紧急而且重要”的事，不能不做。急单避免不了，但如果供应商采购平台需求管理不到位，需求一落地就成急单，或者供应商管理不到位，质量、交期问题不断，急单就成了系统性问题，不但消耗操作层的大量资源，而且也成了管理层的梦魇。

其二，订单处理自动化程度低。

手动操作，消耗基层的大量时间，导致没有精力来管理需求和供应商。例如很多采购管理系统公司围绕订单的价格、数量、交期等都由Email确认，而后手工输入系统，效率低、准确度差，信息流低效，就注定产品流、资金流不会高效。供应链就注定低效。

上述两类问题，大家都知道是“小采购”，但不能不做，否则公司没法运作。要想解决，也得从供应商采购平台两方面着手：信息技术和供应商管理。

供应商订单管理信息化

围绕采购平台订单的操作，几乎没有不能电子化的。建一个电子商务系统，跟公司的ERP对接，订单生成后，自动发送给供应商，供应商通过电子商务平台确认价格、数量和交期，数据直接导入公司的ERP。这样的系统市面上已经有非常成熟的。生产性企业，90%以上的订单业务都可以电子化、自动化，剩下的是例外，需要人工介入。这样，采购团队就可从机械操作中脱身出来，做更重要、更有价值的事：管理供应商和内部客户。