MRO采购痛点在哪里？引入MRO工业品采购管理系统优化企业采购流程

近年来MRO采购份额以6%~7%的趋势增长，达到年均1~2万亿采购量。随着MRO采购渐热，伴随而来的采购问题也越来越受到重视。品种繁多，支出分散，但业务又有比较强的诉求，如何高效完成MRO采购，降低采购成本，提高内部客户满意度，是摆在MRO采购面前一个绕不开的难题。

MRO工业品本身具备的特点

1、产品特性：MRO产品名称多、规格多、种类多，涉及所有领域和范围，发展快，造成市场规模化经营和企业细化管理困难，采购了解市场资源和实施采购精力分散，知识更新困难。

2、计划特性：由于诸多不确定因素工厂对MRO的需求预测基本不到位，设备的维护和保养档案不全计划不强，大部分MRO产品购买属于非计划性采购，急件多采购难度和成本增加，同时也埋下造成采购人员潜在出差错的隐患，如出现货到不及时、产品参数差错、售后服务不满足要求、退货换货等。

3、采购特性：大中型企业和有分厂的企业，MRO采购会被各个部门分别实施，造成采购行为资源分散浪费、一次采购批量少、采购频次高，同种物品重复购买率低、需求急，采购专业性强、工作量大，很难照应周全。

4、价值特性：许多MRO产品单价低，但单独采购成本高，使实际使用成本上升。企业往往只看重产品本身价格，而忽略隐性成本，采购员为降低产品采购单价不辞辛劳，但是往往顾此失彼。企业实际物资使用成本=产品成本+采购费用+供应商成本+仓储管理费+资金占用成本+浪费、废品、停机待工等其它成本。有国外数据统计MRO产品采购管理使用等成本占到产品本身成本的30-80%。

5、管理特性：由于投入产出比不对称，管理难度大，企业投入人力物力财力就有限，缺少有效的重视和管理，很多MRO采购就成了救火消防员。占仓储空间、耗人工、呆滞、挤占流动资金、同物异名、重复采购、使用浪费现象常发，账外物资多也是企业在MRO物资管理中常见病。

6、使用特性：普遍存在同种物资使用后多年不用的现象，使用无规律，直接增加了采购难度和使用成本。

MRO采购领域痛点在于采购品类繁杂、流程和价格不透明、管理制度缺乏等。引入数字化MRO工业品采购商城系统平台进行专业的管理，链接更多电商，通过采购数据的在线化分析，增加管理决策能力与数据利用率，是企业管理转型的最好选择。

【数商云】可为企业提供从寻源到合同，采购到付款，以及供应商全生命周期管理等数字化采购商城平台数智化解决方案，通过采购系统满足企业定制化非目录采购需求，实现流程自动化，极大提升MRO采购效率，减少人为干预，合规透明，采购流程简化，轻松解决企业MRO采购领域痛点，大大提升企业内部运转效率。

数字化采购商城平台功能优势

1、预测及计划协同，明确供应需求

信息互通：MRO工业品采购管理系统可共享采供双方需求信息、产能与交付信息，提升整体预测精度。

按需配送：基于MRO工业品采购商城系统平台送货计划拉动供应商按需配送，让供应商每笔来料都准时、准确、可控，采购系统降低整体库存水平，提升供应链效率。

2、订单协同，灵活配置

采购申请自动化：数字化采购商城平台内建数据取值关系，只需要通过MRO采购平台点击几步整张采购申请即可轻松录入。

一键转单：基于采购系统采购申请、寻源结果等规则自动创建订单，减少人工操作。

订单中心：通过MRO工业品采购管理系统实时准确传递交期、进度、质量要求、技术要求等相关信息，可及时在采购平台上进行订单管控。

份额管理：支持执行采购协议，按照配额比例快速下单。

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3、物流协同，快速响应

整合物流数据：采购管理平台自定义运费模版，一键对接第三方物流，实现企业和供应商之间的物流信息协同，建立需求拉动、敏捷高效的物流配送体系，物流节点状态在采购平台可视化，进度实时追踪。

复杂收货场景：MRO工业品采购管理系统支持配置化实现各种收货模式，合理管控收货流程，应对复杂收货场景。

送货单条码化：通过采购协同系统送货通知单可自动生成条码，方便采购商进行扫码入库。

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4、财务结算协同，一键自动处理

支付方式：采购系统满足企业多样化的支付方式，数字化采购平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等高质量服务。

结算中心：通过数字化采购商城平台搭建统一的应付结算平台，采购系统提供灵活专业的资金结算功能，支持多类数据来源、多种协同方式、多样化结算模式，规避结算风险。

电子发票：MRO采购平台在线进行发票审批，自动创建电子发票，一键导入系统，节省发票预制工作量。

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借助数字化技术打破传统采购的围墙壁垒，实现MRO采购从封闭走向开放，一站式MRO工业品采购协同系统除了能够给企业降低物资使用成本、改善运营效率等好处外，更可以有效降低MRO采购员多渠道询价采购的劳动强度、减少多环节差错风险、提高工作效率和个人经济效益。

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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

【数商云www.shushangyun.com】致力于提供企业级全链数字化产品，长期为大中型企业打造数据化、商业化、智能化的供应链管理系统解决方案，打造集“产、研、销”一体化的MRO工业品采购系统平台，配置一键溯源、商品管理、价格比对、智能推荐、物流监控等功能，提升采购效率，量化并挖掘客户需求，匹配服务商及产品，MRO系统一站式解决工业品企业采购难题，打造精准高效的采购模式。