怎么使用供应链管理系统构建精益供应链？

在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着降低成本、提高效率、提升客户满意度等多重挑战。构建精益供应链成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。而供应链管理系统作为数字化管理工具，在构建精益供应链过程中发挥着至关重要的作用。本文将深入探讨如何使用供应链管理系统构建精益供应链，并自然地介绍数商云供应链管理系统。

一、精益供应链的内涵与构建目标

（一）精益供应链的内涵

精益供应链是以精益思想为指导，在兼顾眼前利益和长远利益、局部利益和全局利益的基础上，通过持续改善、削减浪费，满足市场（用户）对产品在质量、价格、交付和服务等方面的需求。它强调以客户为中心，追求零浪费、持续改进，致力于消除生产过程中的非增值活动，最大化地创造价值。

（二）构建目标

1. 降低成本：通过优化供应链流程，减少库存积压、降低物流成本、提高生产效率等方式，降低企业的运营成本。
2. 提高效率：实现供应链各环节的快速响应和高效运作，缩短订单处理时间、生产周期和交付周期，提高企业的运营效率。
3. 提升客户满意度：确保产品质量、及时交付产品和服务，满足客户的个性化需求，提升客户对企业的满意度和忠诚度。
4. 增强企业竞争力：通过构建精益供应链，企业能够更好地应对市场变化，提高产品的性价比，从而在市场竞争中占据优势地位。

二、供应链管理系统在构建精益供应链中的作用

（一）信息集成化

供应链管理系统能够整合供应链上下游的信息，实现数据共享，减少信息孤岛，提高决策效率。通过实时获取供应商、制造商、分销商、零售商等各环节的信息，企业可以更加准确地掌握市场需求、库存水平、生产进度等情况，从而做出科学合理的决策。

（二）流程自动化

系统可以自动化处理订单、库存、物流等关键环节，减少人工错误，提升响应速度。例如，在订单处理方面，系统可以自动接收订单、进行订单审核、分配库存、安排发货等，大大缩短了订单处理时间，提高了订单处理的准确性和效率。

（三）协同优化

供应链管理系统促进供应链各节点企业的协同作业，优化资源配置，降低成本。通过系统，企业可以与供应商、物流商等合作伙伴实现信息共享和流程协同，共同制定生产计划、采购计划、物流计划等，避免重复生产和库存积压，提高供应链的整体效率。

（四）风险管理

系统实时监控供应链风险，提前预警，确保供应链的稳定性和韧性。例如，当供应商出现交货延迟、质量问题等情况时，系统可以及时发出预警，企业可以采取相应的措施，如寻找替代供应商、调整生产计划等，降低供应链风险对企业的影响。

三、数商云供应链管理系统介绍

（一）系统概述

数商云SCM供应链管理系统是在企业资源规划的基础上发展起来的，它把公司的制造过程、库存系统和供应商产生的数据合并在一起，从一个统一的视角展示产品建造过程的各种影响因素。该系统是一种整合整个供应链信息及规划决策，并且自动化和最佳化信息基础架构的软件，目标在于达到整个供应链的优化，在现有资源下达到最高客户价值的满足。

（二）功能特点

1. 增加预测的准确性：系统通过收集和分析历史销售数据、市场趋势、客户需求等信息，采用先进的预测算法，提高需求预测的准确性，帮助企业合理安排生产和采购计划，减少库存积压和缺货现象的发生。
2. 减少库存，提高发货供货能力：实施JIT（准时制生产）库存策略，实时监控库存水平，智能预测需求，根据实际需求进行生产和采购，减少在制品和成品库存，降低库存成本，同时提高发货供货能力。
3. 减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本：通过自动化处理订单、库存、物流等环节，优化供应链流程，减少人工干预和等待时间，提高工作效率，降低供应链成本。
4. 减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度：支持自动化采购流程，智能比价，优化供应商管理，帮助企业选择优质的供应商，降低采购成本。同时，通过优化生产计划和物流配送，缩短生产周期，加快市场响应速度。
5. 支持多行业、多模式业务运作：系统支持跨地域、多网点、多分支机构的业务管理，能在同一系统中适应多种不同行业客户的需求，支持进出口业务、境内外购销业务、仓储业务、运输业务等操作管理。
6. 扩展性强：系统功能支持大规模客户容量，支持用户网点快速扩张，可随时扩展规模和容量。性能可随业务规模扩大而扩展，并可随时通过升级硬件、增加硬件的方式支持更大规模的容量，或者得到更好的运行速度。业务模式能动态变化，适应客户增加、变化业务种类、业务模式，能在业务节点上进行深化处理，满足客户在业务操作、管理中的深化、细化需求。
7. 可量身定制：企业的立身之本在于其独特的管理方法、业务模式、运作经验，通过定制化系统，数商云供应链管理系统能最大程度保持、发展企业的核心竞争力。
8. 业务催办、在线报警、实时风险监控：待办业务按操作人员职能予以预警提示，督促业务及时处理。使异常情况、业务问题化解于萌芽状态，以预警、醒目的颜色标识各类风险，包括新线路、新产品、价格超限、执行差异、费用异常、预亏、未及时结算、未及时催款、信用额度超限、发票超期、订单超期未回等等各类监控点进行预警和提示，便于及时化解风险。
9. B/S结构，部署成本、使用成本、维护成本低：服务器便捷安装，部署成本为零，内部员工、外部用户无需安装，可以在任何时间、任意地点使用系统。B/S界面友好，浏览器风格，清晰易懂、布局合理，使用起来方便快捷，降低了软件的培训成本、使用成本。系统不限用户数，不按用户数收取License费用，物流企业在高速发展的同时，用户数可任意增长，无需支付用户License费用。

（三）应用领域

数商云供应链管理系统适用于物流企业、进出口代理企业、境内外贸易企业、供应链执行企业、企业（集团）物流中心、零售与分销等传统行业企业。它能够帮助这些企业实现供应链的精益化管理，提升企业的竞争力。

四、使用供应链管理系统构建精益供应链的具体步骤

（一）需求分析与规划

1. 明确企业需求：企业需要对自身的业务流程、供应链现状进行全面分析，明确构建精益供应链的目标和需求。例如，企业可能希望降低库存成本、提高订单交付速度、加强与供应商的协同等。
2. 制定实施规划：根据企业需求，制定详细的供应链管理系统实施规划，包括实施目标、实施步骤、时间节点、资源需求等。同时，要确定关键绩效指标（KPIs），以便在实施过程中进行监控和评估。

（二）系统选型与采购

1. 评估系统功能：根据企业需求，对市场上的供应链管理系统进行评估，选择适合企业的系统。在选择过程中，要重点关注系统的功能特点、扩展性、兼容性、易用性等方面。数商云供应链管理系统以其丰富的功能、强大的扩展性和良好的用户体验，成为众多企业的选择之一。
2. 采购与部署：与系统供应商签订采购合同，进行系统的部署和安装。在部署过程中，要根据企业的实际情况进行系统配置，确保系统能够满足企业的业务需求。

（三）数据迁移与整合

1. 数据清理与转换：将企业现有的供应链数据进行清理和转换，确保数据的准确性和完整性。例如，对客户信息、供应商信息、产品信息、库存信息等进行整理和更新。
2. 数据迁移与整合：将清理后的数据迁移到供应链管理系统中，并与企业现有的其他系统进行整合，实现数据的共享和流通。例如，将供应链管理系统与企业资源计划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统等进行集成，打破信息孤岛。

（四）流程优化与再造

1. 识别浪费环节：运用精益思想中的价值流图等工具，对企业的供应链流程进行全面分析，识别出其中的非增值活动和浪费环节。例如，过长的生产周期、过多的库存积压、不合理的物流配送等。
2. 优化与再造流程：针对识别出的浪费环节，对供应链流程进行优化和再造。例如，采用拉动式生产方式，根据客户需求进行生产和采购；优化物流配送路线，降低物流成本；加强与供应商的协同，实现准时制供货等。在流程优化过程中，要充分利用供应链管理系统的功能，实现流程的自动化和标准化。

（五）持续监控与改进

1. 建立监控指标体系：根据关键绩效指标（KPI），建立供应链管理系统的监控指标体系，实时监控系统的运行情况和供应链的绩效指标。例如，监控库存周转率、订单交付及时率、采购成本降低率等指标。
2. 定期评估与改进：定期对供应链管理系统的应用效果和精益供应链的构建情况进行评估，分析存在的问题和不足，制定改进措施并进行实施。通过持续的监控和改进，不断提升供应链的精益化水平。

五、数商云供应链管理系统在构建精益供应链中的实践案例

（一）建筑企业案例

某知名建筑企业通过引入数商云精益供应链系统，实现了供应链的精益化转型。在实施前，该企业面临原材料采购周期过长、库存积压严重、项目执行效率低下等问题。实施数商云精益供应链系统后，企业取得了显著的成效：

1. 材料采购周期缩短：通过系统的供应商管理功能，企业建立了供应商评估体系，实现了供应商的动态管理，筛选出优质供应商，优化了供应链。同时，系统支持自动化采购流程，智能比价，提高了采购效率，使材料采购周期缩短了30%。
2. 库存积压减少：实施JIT库存策略，系统实时监控库存水平，智能预测需求，企业减少了库存积压，库存周转率从实施前的3次/年提升至6次/年。
3. 项目执行效率提升：系统的物流配送和库存管理功能，优化了物流配送路线，提高了库存周转率，减少了项目执行过程中的等待时间，使项目执行效率显著提升。

（二）汽车行业案例

一汽丰田的合资企业通过使用数商云供应链管理系统，构建了精益生产链。在生产计划方面，企业保持锁定三个月生产周期车型的做法，每月向供应商发送未来三个月的《内示计划》。通过系统的信息共享和流程协同功能，供应商可以根据《内示计划》合理安排生产和供货，制造商可以精确制定集货路线和集货时刻表，实现“高积载率”的准时化运输。同时，系统的质量控制与追溯功能，确保了产品质量，提升了客户满意度。

构建精益供应链是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。而供应链管理系统作为数字化管理工具，在构建精益供应链过程中发挥着不可替代的作用。数商云供应链管理系统以其丰富的功能、强大的扩展性和良好的用户体验，为企业构建精益供应链提供了有力的支持。通过使用数商云供应链管理系统，企业可以实现信息集成化、流程自动化、协同优化和风险管理，降低成本、提高效率、提升客户满意度，从而在市场竞争中占据优势地位。在实施过程中，企业需要明确需求、制定规划、选型采购、迁移整合数据、优化再造流程、培训推广人员，并持续监控改进，确保供应链管理系统的有效应用和精益供应链的持续构建。

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作者：云朵匠 | 数商云(微信ID：shushangyun_com)

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