一、引言
建材工程行业作为国民经济的重要支柱产业,在城市化进程加速和基础设施建设不断推进的背景下,市场规模持续扩大。然而,传统建材工程行业的交易模式主要以线下为主,存在信息流通不畅、交易流程繁琐、供应链协同困难等问题,严重制约了行业的进一步发展。随着信息技术的飞速发展,数字化转型成为建材工程行业突破发展瓶颈、提升竞争力的关键举措。数商云作为领先的B2B电商平台解决方案提供商,积极投身于建材工程行业的数字化变革,为某大型建材工程集团成功打造了高效、智能的B2B平台,取得了显著的成效。
二、案例背景
(一)企业概况
该大型建材工程集团是国内知名的综合性建材企业,业务涵盖水泥、钢材、木材、涂料等各类建材产品的生产、销售与工程服务。集团在全国拥有多个生产基地和销售网点,年销售额达数十亿元,在行业内具有较高的知名度和市场份额。
(二)面临的痛点
- 信息不透明:在传统交易模式下,集团内部各部门之间以及与供应商、客户之间的信息传递主要依靠电话、邮件等方式,信息更新不及时、不准确,导致采购决策缺乏依据,库存管理混乱,经常出现库存积压或缺货的情况。
- 供应链协同效率低:建材工程行业的供应链涉及多个环节,包括原材料采购、生产加工、物流配送、施工安装等。由于缺乏有效的协同平台,各环节之间信息沟通不畅,导致供应链响应速度慢,交货期难以保证,影响了工程项目的进度和质量。
- 管理成本高:集团的业务流程繁琐,涉及大量的纸质单据和人工操作,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。同时,为了管理庞大的供应链体系,集团需要投入大量的人力、物力和财力,增加了企业的运营成本。
- 营销渠道有限:传统的营销方式主要依靠销售人员上门推销和参加行业展会,覆盖范围有限,难以满足集团拓展市场的需求。此外,缺乏有效的客户管理系统,无法对客户进行精准营销和服务,导致客户满意度和忠诚度不高。
(三)项目目标
为了解决上述痛点,该集团决定与数商云合作,建设一个集采购、销售、物流、金融等功能于一体的B2B平台,实现以下目标:
- 提高信息透明度:通过平台实现集团内部各部门之间以及与供应商、客户之间的信息实时共享,为采购决策、库存管理和销售预测提供准确的数据支持。
- 提升供应链协同效率:优化供应链流程,实现各环节之间的无缝对接,提高供应链的响应速度和灵活性,确保工程项目的顺利进行。
- 降低管理成本:通过信息化手段简化业务流程,减少人工操作,提高工作效率,降低企业的运营成本。
- 拓展营销渠道:利用互联网平台扩大市场覆盖范围,吸引更多的客户和供应商,同时通过精准营销和服务提高客户满意度和忠诚度。
三、实施过程
(一)需求调研与分析
数商云项目团队入驻该集团,与集团各部门的管理人员、业务人员以及供应商、客户代表进行了深入的沟通和交流,全面了解了集团的业务流程、管理模式和实际需求。通过问卷调查、访谈、实地考察等方式,收集了大量的数据和信息,并对这些信息进行了系统的分析和整理,形成了详细的需求调研报告。报告明确了平台的功能需求、性能需求、安全需求等,为后续的系统设计提供了依据。
(二)系统设计
- 架构设计:根据需求调研报告,数商云采用了分层架构设计理念,将平台分为表现层、业务逻辑层、数据访问层和数据存储层。这种架构设计具有良好的扩展性和可维护性,能够满足集团未来业务发展的需求。
- 功能模块设计:平台主要包括采购管理、销售管理、库存管理、物流管理、金融管理、客户管理、供应商管理、数据分析等核心功能模块。每个功能模块都进行了详细的设计,明确了模块的功能、输入输出、处理流程等。
- 采购管理模块:实现采购计划的制定、采购订单的下达、供应商的选择与评估、采购合同的签订与管理等功能,提高采购效率和采购质量。
- 销售管理模块:支持销售机会的跟踪、销售订单的处理、销售合同的签订与管理、销售发货与收款等功能,提升销售业绩和客户满意度。
- 库存管理模块:实时监控库存数量、库存位置、库存成本等信息,实现库存的动态管理和优化,降低库存成本。
- 物流管理模块:整合物流资源,实现物流订单的分配、运输跟踪、配送管理等功能,提高物流配送效率和服务质量。
- 金融管理模块:与金融机构合作,为供应商和客户提供供应链金融服务,如应收账款融资、预付款融资等,缓解企业的资金压力。
- 客户管理模块:建立客户档案,对客户进行分类管理和精准营销,提高客户满意度和忠诚度。
- 供应商管理模块:对供应商进行评估和选择,建立供应商合作体系,实现供应商的协同管理和优化。
- 数据分析模块:运用大数据分析技术,对平台的交易数据、库存数据、客户数据等进行深度挖掘和分析,为集团的管理决策提供数据支持。
- 数据库设计:根据功能模块的需求,设计了合理的数据库结构,包括表的设计、字段的定义、索引的创建等。数据库设计遵循了规范化原则,确保了数据的一致性、完整性和安全性。
(三)系统开发与测试
- 开发环境搭建:数商云采用了先进的开发技术和工具,搭建了高效、稳定的开发环境。开发团队按照系统设计方案,分模块进行系统的开发工作,确保开发进度和质量。
- 代码编写与单元测试:开发人员严格按照编码规范进行代码编写,确保代码的可读性、可维护性和可扩展性。在代码编写过程中,同时进行单元测试,及时发现和修复代码中的缺陷。
- 集成测试与系统测试:完成各模块的开发后,进行系统的集成测试,确保各模块之间的接口正常,数据传输准确。集成测试通过后,进行全面的系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等,验证系统是否满足需求规格说明书的要求。
- 问题修复与优化:在测试过程中,如发现问题,开发团队及时进行修复和优化。经过多轮的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
(四)平台上线与推广
- 上线准备:在系统开发测试完成后,进行了上线前的准备工作,包括数据迁移、用户培训、系统部署等。数据迁移过程中,确保了数据的准确性和完整性。同时,为集团的相关人员提供了系统的操作培训,使他们能够熟练使用平台。
- 平台上线:经过充分的准备,平台正式上线运行。在上线初期,数商云项目团队提供了现场支持,及时解决上线过程中出现的问题,确保平台的平稳运行。
- 市场推广:为了吸引更多的供应商和客户入驻平台,集团制定了详细的市场推广策略。通过线上线下相结合的方式,开展了一系列的推广活动,如举办平台发布会、参加行业展会、在行业媒体上投放广告、开展网络营销等。同时,为入驻平台的供应商和客户提供了一系列的优惠政策和服务支持,提高了平台的吸引力和竞争力。
四、效果评估
(一)信息透明度提升
平台上线后,集团内部各部门之间以及与供应商、客户之间的信息实现了实时共享。采购部门可以通过平台及时了解库存情况和供应商的供货能力,制定科学合理的采购计划;销售部门可以实时掌握订单的执行情况和客户的反馈信息,提高销售服务质量;供应商可以通过平台及时获取集团的采购需求和订单信息,提前做好生产和供货准备;客户可以通过平台查询产品的库存、价格、物流等信息,实现自助下单和交易。信息透明度的提升,为集团的管理决策提供了准确的数据支持,有效避免了库存积压和缺货现象的发生。
(二)供应链协同效率提高
通过平台优化了供应链流程,实现了各环节之间的无缝对接。采购订单、销售订单、物流订单等信息在平台上实时流转,各环节之间可以及时沟通和协调,大大缩短了供应链的响应时间。例如,在传统的采购模式下,从采购需求的提出到货物的到货,平均需要15天左右的时间,而通过平台实现协同采购后,这一时间缩短到了7天左右,交货期得到了有效保证。同时,物流配送效率也得到了显著提高,货物的运输时间平均缩短了20%,提高了客户满意度。
(三)管理成本降低
信息化手段的应用简化了业务流程,减少了人工操作,提高了工作效率。例如,在采购管理中,通过平台的自动化采购流程,减少了人工审批环节,采购周期缩短了30%;在销售管理中,实现了销售订单的在线处理和发货跟踪,减少了销售人员的沟通成本和工作量。同时,通过平台的数据分析功能,集团可以对库存、采购、销售等业务进行精细化管理,优化资源配置,降低了企业的运营成本。据统计,平台上线后,集团的管理成本降低了15%左右。
(四)营销渠道拓展与客户满意度提升
通过互联网平台的推广,集团的市场覆盖范围得到了有效扩大,吸引了更多的供应商和客户入驻平台。目前,平台已入驻供应商数千家,客户数万家,业务范围覆盖了全国多个地区。同时,通过平台的客户管理系统,集团可以对客户进行精准营销和服务,根据客户的需求和偏好推送个性化的产品和服务信息,提高了客户的满意度和忠诚度。客户满意度调查显示,平台上线后,客户满意度从原来的70%提高到了85%以上。
五、收获总结
(一)技术层面
- 积累了行业经验:通过该项目的实施,数商云深入了解了建材工程行业的业务流程和特点,积累了丰富的行业经验。这为数商云后续为其他建材工程企业提供数字化解决方案提供了有力的支持。
- 提升了技术能力:在项目开发过程中,数商云采用了先进的技术和架构,如微服务架构、大数据分析技术、人工智能算法等,提升了团队的技术能力和创新能力。同时,通过与集团的业务系统进行集成,数商云掌握了不同系统之间的数据交互和接口开发技术,为今后处理更复杂的项目奠定了基础。
(二)业务层面
- 优化了供应链管理:平台的实施帮助该集团优化了供应链流程,实现了供应链的可视化和协同管理。这不仅提高了供应链的效率和灵活性,还降低了供应链的风险。数商云从该项目中总结出了建材工程行业供应链管理的最佳实践,可以为其他企业提供参考和借鉴。
- 创新了营销模式:通过平台的互联网营销功能,集团拓展了营销渠道,实现了从传统营销向数字化营销的转变。数商云认识到,在互联网时代,企业需要充分利用互联网平台和大数据技术,开展精准营销和个性化服务,以提高市场竞争力。
(三)团队协作层面
- 增强了跨部门协作能力:该项目的实施涉及数商云的多个部门,包括研发、测试、实施、售后等,同时也需要与集团的各部门进行密切合作。在项目实施过程中,各部门之间加强了沟通和协作,形成了良好的工作氛围和团队凝聚力。通过跨部门协作,数商云提高了项目的执行效率和质量。
- 培养了复合型人才:项目团队成员在项目实施过程中,不仅需要具备专业的技术知识,还需要了解建材工程行业的业务流程和管理需求。通过参与项目,团队成员得到了全面的锻炼和成长,培养了一批既懂技术又懂业务的复合型人才,为公司的长远发展提供了人才保障。
(四)对行业发展的启示
- 数字化转型是必然趋势:该案例充分证明了建材工程行业数字化转型的必要性和可行性。随着信息技术的不断发展和市场竞争的加剧,建材工程企业必须加快数字化转型步伐,提升企业的核心竞争力。
- 平台化运营是发展方向:通过建设B2B平台,建材工程企业可以实现资源的整合和优化配置,提高供应链协同效率,降低运营成本。平台化运营将成为建材工程行业未来发展的重要方向。
- 数据驱动决策是关键:在数字化时代,数据是企业的重要资产。建材工程企业应充分利用平台产生的数据,通过数据分析为企业的管理决策提供支持,实现精细化管理和智能化运营。
六、结语
数商云为该大型建材工程集团打造的B2B平台项目取得了圆满成功,不仅解决了集团面临的诸多痛点,实现了预期的项目目标,还为建材工程行业的数字化转型提供了宝贵的经验和示范。在未来的发展中,数商云将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升技术水平和解决方案能力,为更多的建材工程企业提供优质的数字化服务,推动建材工程行业的高质量发展。同时,建材工程企业也应积极拥抱数字化转型,借助先进的信息技术提升企业的管理水平和市场竞争力,共同开创建材工程行业的美好未来。
数商云是一家全链数字化运营服务商,专注于提供SCM/企业采购/SRM供应商/DMS经销商/渠道商等管理系统,B2B/S2B/S2C/B2B2C/B2C等电商系统,从“供应链——生产运营——销售市场”端到端的全链数字化产品和方案,致力于通过数字化和新技术为企业创造商业数字化价值。